이제 얼마남지 않은 12월 한달입니다. 각종 모임에서 송년회 및 정기총회의 알림 문자가 오거나 전화를 통해 소식을 알게 되는데요. 보통은 참여를 하게 되었지 임원이 되어 주관한 적은 없었습니다. 좋은 기회에 해당년도에서는 클럽의 총무가 되어 일을 하다보니 많은 것들을 배우고 익혔는데요. 한해를 마무리하는 시점에 각 소속단체 및 클럽, 동호회에서 가장 큰 회의인 정기총회를 준비하면서 정기총회 진행순서 그리고 식순에 대해 어떤 것들이 있는 살펴 보았습니다.
정기총회 진행순서 식순
일반적으로 진행되는 정기총회 진행순서 및 식순은 아래와 같습니다.
| 구분 | 식순 |
| 1 | 성원보고 |
| 2 | 인사말씀 |
| 3 | 개회선언 |
| 4 | 감사의견 |
| 5 | 사업보고 |
| 6 | 결산보고 |
| 7 | 회칙 및 정관 개정안 심의 |
| 8 | 임원 선출 |
| 9 | 신임 회장 및 임원 인사 |
| 10 | 사업 계획 심의 |
| 11 | 차기 예산안 심의 |
| 12 | 기타토의 |
| 13 | 폐회 선언 |
정기총회 사회 순서 등 진행방법
보통의 경우 사회자는 해당 회의 총무가 사회를 보면서 진행을 합니다. 상황에 따라 진행을 잘 하시는 분이 하는 것도 방법이라 하겠습니다.
각 목차에 따른 회의 순서가 어떻게 진행되는지 방법 등을 알아보겠습니다.
성원보고
성원보고는 정기총회가 진행될 수 있는지 가장 기본이 되는 순서입니다. 우선 회의에 참석한 참석자 수를 보고를 합니다. 각 클럽 및 동호회마다 정관에 회의 성립 수나 의결 정족수를 정해두고 있는데요. 일반적인 회칙의 경우 정해진 바 없는 것으로 압니다. 보통 그럴 경우 회원 과반수 참석에 과반수 의결로 회의를 진행하는 것이 일반적인 관례라고 합니다.
만약 개인 활동 동호호가 아닌 마을회 같은 경우 대표는 가구당 1인으로 두는 것으로 알고 있습니다.
- 먼저 성원보고가 있겠습니다. 재적회원 00명 중 00명 참석으로 제20조(소집 혹은 의사 및 의결 정족수)에 의거하여 성원이 되었음을 알려드립니다.
인사말씀
각 회의 장인 회장이 인사말씀을 시작하는 것이 기본인데요. 원활한 순서 매끄러운 진행을 위해서 한해 동안 수고해준 임원들의 인사말을 듣는 것도 좋은 방법중에 하나입니다.
개회선언
각 회의 장인 회장이 정기총회 개회를 선언합니다.
- 사회자의 보고대로 성원이 되었으므로 00클럽 2023년도 정기총회 개회를 선언합니다.
감사의견 보고
감사가 감사의견을 보고하는데요. 보고 내용에 지적사항이 있다면 회장이 해명을 하고 이를 어떻게 해결할 것인지 결의합니다.
사업보고
총무 또는 회장이 한해 동안 실시한 사업 등을 기록해 유인물로 배부하고 책자에 대핸 내용을 읽으면서 설명을 하는데요. 사업보고가 끝나면 이의사항이 있는 회원들에게 묻고 없으면 통과를 합니다.
결산보고
각회에서 가장 중요한 부분은 아마도 돈에 관련한 사항이 민감할 겁니다. 어디 회든 공통된 것 같더군요. 하여 1년동안 회원들의 회비를 사용하고 결산한 결산서를 유인물로 만들어 배포하고 읽어 내리면서 보고를 합니다. 이에 대해 질문있으면 받고 이후 동의 제청과 함께 결의 후 통과하면 됩니다.
회칙 또는 정관 개정안 심의
회칙 즉 정관을 개정할 필요가 있을 때 개정을 합니다. 저희 클럽은 정기총회가 정립이 되지 않아 사업보고 결산보고 등은 진행하지 않았었습니다. 생활체육 운동클럽에서 보통은 사업이나 결산 보고는 잘 진행하지 않는 것으로 알고 있습니다. 임원진의 경우 보통은 봉사직으로 지명되었기 때문에 본인의 직업 활동에 차질이 생기지 않는 선에서만 활동하기 때문이죠. 그럼에도 불구하고 사업보고 결산보고까지 행하는 클럽이 존재한다면 그 클럽은 대단한 클럽이라고 인정합니다.
보통 정관 개정은 의결 정족수를 가장 엄격하게 정하고 있는 것이 관례라고 합니다. 다수의 모임에서 정기총회에서는 재적 과반수 출석에 과반 수 또는 2/3의 동의로 개정할 수 있습니다.
임원 선출
임기가 끝났기 때문에 새로운 임원을 선출해야 하는데요. 보통의 경우 회장과 감사를 선출하고, 그 이하 총무 재무를 두는데요. 저희 클럽의 경우 회장을 선출하고 그와 같이 일할 총무와 재무를 선택합니다. 운동클럽의 경우 회장은 회비 및 연회비 납입은 유지하고요. 총무나 재무의 경우 연회비와 월회비는 면제를 하는 것으로 알고 있습니다.
그리고 운영위원회 조직, 경기이사, 감사 등은 회비 면제 및 할인에 대한 혜택은 적용하지 않는 것으로 압니다.
신임 회장 및 임원 인사
새로 선출된 클럽 임원들이 당선 수락과 함께 각자의 포부와 각오를 듣는 시간을 갖습니다. 이때 동의 제청은 하지 않고 박수로 응원을 해줍니다.
사업계획심의
차기 연도 사업 계획안을 심의합니다.
예산안 심의
차기 연도 사업계획에 따른 예산안을 심의 의결합니다.
기타 토의
회의에 부치는 안건을 제청을 받아 토론 후 의결을 합니다.
폐회선언
마지막으로 회장은 정기총회를 마치겠다는 선언을 하므로 총회가 끝이 납니다. 다소 정숙하고 딱딱한 분위기인 정기총회가 많은데요. 운동클럽의 경우 각자의 클럽 분위기에 따라 필요한 것만 취하고 버릴 것은 버려야 할 것 같네요.
마지막으로
가장 중요한 건 모든 회의 내용은 기록을 해두셔야 합니다. 그리고 또 회의에 참석한 분들에게 서명을 꼭 받으시고요. 다음 회의 때 회의록을 보고하는 것으로 마무리합니다.
여기까지 정기총회에 있는 진행순서 그리고 식순에 대해 간략하게 짚어 보았습니다. 모쪼록 한해 클럽임원분들 수고하셨고요. 한해 마무리 잘 하시길 바랍니다.
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