연말이면 송년회 및 정기총회 자료를 만드느라 분주하실겁니다. 저희 클럽에서도 이번에 정기총회를 가졌었는데요. 무탈하게 끝맺음하고 끝났습니다. 이번에 사용했던 정기총회 시나리오는 대외비지만 샘플은 어디서든 구할 수 있을텐데요. 혹시 구하지 못한 분들을 위해 샘플 본을 공유합니다.
정기총회 시나리오
1. 개식통고
안녕하십니까? 바쁘신 일정에도 불구하고 오늘 정기총히에 참석하여 주신 회원여러분께 진심으로 감사의 말씀을 드립니다. 저는 오늘 사회를 맡게 된 총무이상 OOO입니다.
그럼 지금부터 OOO클럽 2023년도 정기총회를 시작하겠습니다. 원활한 회의 진행을 위해 가지고 계신 휴대폰을 진동으로 변경해 주시길 부탁드립니다.
2. 성원보고
먼저 성원보고가 있겠습니다. 재적회원 100명중 00명 참석으로 회칙 제00조에 의거하여 성원이 되었음을 알려드립니다.
3. 개회선언
사회자의보고대로 성원이 되었으므로 OOO클럽 2023년도 정기총회 개회를 선언합니다. (의사봉 3타)
4. 국민의례
다음은 식순에 따라 국민의례가 있겠습니다.
모두 일어서서 국기를 향해 주시기 바랍니다.
이하 의례는 생략하겠습니다. 모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.
5. 개회사
다음은 ooo 회장님의 인사말씀이 있겠습니다.
- 회장님 정기총회 인사말씀 -
6. 보고사항
다음은 감사보고 순서가 되겠습니다. 회이자료 o쪽을 참고해주시기 바랍니다.
ooo감사께서 앞으로 나오셔서 2023년도 한해 동안 진행되었던 본 클럽의 사업 및 결산에 대한 감사 결과를 보고하여 주시기 바랍니다.
- 감사보고 -
감사와 관련하여 궁금한 점이 있으신 회원께서는 질문하여 주시기 바랍니다. 더이상 질의할 내용이 없으면 사회자 계속하십시오.
이어서 2023년도 사업실적 및 경과보고를 하겠습니다. 회의자료 o쪽을 참고 해주시기 바랍니다.
사회자께서는 보고를 해주시기 바랍니다.
시간관계상 주요사항만 말씀드리겠습니다.
보고사항이 끝났습니다. 궁금한 점이 있으면 질의를 해주시기 바랍니다. 없으시면 사회자 계속 진행 하십시오.
7. 의안심의
계속해서 의안심의가 있겠습니다. 의장님께서 제1호 의안 2019년도 수입 지출 결산 승인의 건을 상정하시겠습니다.
그럼 제1호 의안 제2023년도 수입 지출 결산 승인의 건을 상정합니다. (의사봉 3타) 사회자께서는 제안 설명을 해 주시기 바랍니다.
본회 규약 제20조 1조 1항에 의거, 2023년도 수입 지출 결산을 승인받고자 합니다. 회의자료 00 쪽을 참조하여 주시기 바랍니다. 2023년도 수입 및 지출 결산에 관한 주요내용을 본클럽 재무이사께서 발표하겠습니다.
본클럽 ㅇㅇㅇ재무이상께서는 앞으로 나와주시기 바랍니다.
- 재무이상 수입/지출 결산보고 -
제안 설명이 다 끝났습니다. 질의를 받도록 하겠습니다.
-질의 응답 및 토론 -
더이상 질의할 내용이 없으면 원안대로 의결하겠습니다.
제1호 의안 2023년 수입/지출 결산의 승인의 건은 원안대로 의결되었음을 선포합니다. (의사봉 3타)
다음은 심의안건 제2호 의안 2024년도 사업계획 및 수입 지출 예산(안) 승인의 건을 의장님께서 상정하시겠습니다.
그럼 제2호 의안 2024년도 사업계획 및 수입 지출 예산(안) 승인의 건을 상정합니다. (의상봉 3타) 사회자께서는 제안설명 해주시기 바랍니다.
본회 회칙 제20조 2조 1항에 의건 2024년도 사업계획 및 수입 지출 예산(안)을 승인 받고자 합니다. 회의자료 ㅇㅇ쪽을 참고하여 주시기 바랍니다. 시간관계상 수입 결산 예산(안)의 주요 내용만 간략히 말씀드리겠습니다.
- 수입 지출 예산(안) 발표 -
제안 설명이 끝났습니다. 질의를 받도록 하겠습니다.
-질의 응답 및 토론 -
더이상 질의할 내용이 없으면 원아대로 의결하겠습니다. 제2호 의안 2024년도 사업계획 및 수입 지출 예산(안) 승인의 건은 원안대로 의결되었음을 선포합니다. (의사봉 3타)
이상으로 준비된 심의안건을 모두 마쳤습니다. 다음은 기타 토의 시간입니다.
8. 기타사항
평소 생각하고 계신 사안이라든지 향후 우리 클럽 발전을 위해 좋은 의견 있으시면 기탄없이 말씀해 주시기 바랍니다.
9. 폐회
의장님께서 ㅇㅇ클럽 2023년도 정기총회 폐회를 선언하겠습니다.
이상으로 2024년도 정기총회 폐회를 선언합니다. (의사봉 3타)
10. 기타공지 알림
오늘 회식 장소는 ㅇㅇㅇ식당입니다. 오랜회의로 시장하신 만큼 한분도 빠짐없이 다 같이 이동하여 회이때 못다한 이야기를 나누면서 즐거운 시간 함께 하시길 부탁드립니다.
2023.12.01 - [다양한 정보] - 정기총회 진행순서 식순 어떻게?
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